Realizando reuniões Online em alta performance

O trabalho remoto está em constante andamento no mundo inteiro e manter-se conectado é o caminho para uma empresa produtiva, independente de seu porte. As conferências ou reuniões online são uma ótima forma de comunicar-se com colegas e colaboradores em sua empresa. Ter uma boa relação com todas as pessoas é fundamental para manter a normalidade fora de sua empresa ou escritório. 

Esse é mais um blog da LojaMundi e hoje vamos dar algumas dicas de como organizar suas reuniões online e muito mais. Continue com a leitura e fique por dentro dos conteúdos em nosso site.

Planejamento

Ao dar início a sua reunião, defina um foco do assunto e um plano de ação claros. Fazendo isso, você permite aos integrantes da reunião, elaborarem perguntas ou pensamentos que possam ter sobre o assunto a ser discutido. 

Outra grande forma de organização são os lembretes. É muito importante que você defina uma mensagem de calendário para os participantes. 

Os alertas de mensagens auxiliam sua equipe a manter o cronograma determinado, permitindo uma maior preparação para a reunião marcada.

Antecipação

Após o agendamento da reunião, faça vários testes em sua plataforma para saber como manter a sessão de forma correta e se entender melhor a usabilidade dos controles. Quando você entende a plataforma em vai realizar a reunião, mais eficiente será a sua conferência. 

A importância da preparação para uma reunião bem-sucedida é passar a limpo e fazer testes de sua apresentação e pontos de discussão, assim você terá mais confiança quando for a sua vez.

O trabalho em grupo é essencial para o crescimento da empresa, independente do porte da instituição, pois uma equipe tem uma maior capacidade e agilidade para uma organização.

Uma dica importante é pedir a alguém de sua equipe para fazer uma revisão dos seus pontos de  ideias e sobre sua apresentação. É essencial que não haja erros de ortografia, garantindo uma mensagem concreta por meio dos olhos de quem está assistindo. 

Uma boa antecipação é prever as possíveis perguntas que podem lhe fazer. Escolha um membro de sua apresentação para ficar responsável por responder as dúvidas de quem está lhe assistindo. É fundamental que todos tenham o conhecimento sobre o assunto.

Sempre verifique a bateria do seu equipamento de apresentação, notebook, computador, etc. Tenha sempre um carregador por perto para que a energia não venha atrapalhar o andamento da conferência. 

A sua reunião precisa fluir e por isso é essencial antecipar qualquer situação, prevenir nunca é demais.

Independente do local de sua reunião, em casa, escritório ou em sua empresa, tenha sempre o local bem preparado para a atividade. Essa antecipação garante a você a escolha de um local com mais iluminação, menos interferência sonora ou qualquer tipo de distração.

Feedback

Sempre acompanhe os resultados de sua reunião, pedindo avaliações, enviando emails para responder pequenas dúvidas. A avaliação das pessoas lhe ajuda a melhorar o desenvolvimento das reuniões e como praticá-las sem causar desinteresse das pessoas. Críticas devem ser transformadas em construção para seu crescimento empresarial. 

O conteúdo em discussão na sua reunião deve ter um arquivo para ser enviado aos emails de participantes. É mais um ponto positivo, salvar as suas apresentações.

Realizar conferências remotas e onlines é prático quando você se prepara da maneira para o seu crescimento. 

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